Um documento pra chamar de meu: parte 1

Imagem retirada de http://catracalivre.folha.uol.com.br/2012/04/estude-em-pequim-ou-xangai-com-o-programa-de-bolsas-top-china/

Boa-noite, pessoal!

Vamos à atividade em que apresentaremos três documentos relacionados ao tema central de nosso blog: o ingresso de alunos da UnB em universidades estrangeiras e os documentos necessários para tal.

Os documentos a serem analisados foram escolhidos na Assessoria de Assuntos Internacionais da UnB – INT com auxílio de servidores daquele setor.

Para contextualizá-los (de forma breve) quanto ao contexto de existência desses documentos  no trâmite de “exportação” desses alunos, fizemos um pequeno resumo do processo: 

1 – A INT  faz acordos de cooperação com universidades estrangeiras;

2 – Depois publica um edital de convocação para pré-selecionar alunos, sejam graduação, pós-graduação ou extensão;

3 – Encerradas as inscrições, faz-se um relatório com o resumo das estatísticas relacionadas a elas;

4 – A INT recebe a documentação dos alunos pré-selecionados e a envia às universidades escolhidas pelos alunos.

5 – Os alunos selecionados pelas universidades estrangeiras recebem cartas aceitação ou não aceitação destas.

Parece bem simples, né? Porém, há muitos documentos envolvidos nesse processo descrito por nós.

Os documentos escolhidos e a análise tipológica deles seguem abaixo:

1 - Edital de convocação:

• Denominação:  Edital de convocação. 
•  Definição: publicar processo de pré-seleção de alunos de graduação da UnB ao programa de intercâmbio acadêmico.
•  Unidade Produtora: Assessoria de Assuntos Internacionais - INT;
•  Trâmite: o setor responsável pela elaboração dos requisitos de convocação e pré-seleção, produz o   documento que ao final será pubilicado pelo responsável legal pela INT.
•    Gênero: textual.
•    Língua: portuguesa.
•    Espécie: edital de convocação.
•   Suporte: papel.
•    Formato: folhas múltiplas.
•    Forma: original.

2 - Carta de aceitação:

•    Denominação: Carta de aceitação.
•    Definição: comunicar ao aluno sua aceitação como intercambista na universidade estrangeira e dar instruções de procedimentos necessários para estadia no país.
•    Unidade Produtora: Escritório de Cooperação Internacional da Universidade Nacional de Chengchi - Taiwan.
•    Trâmite: o Escritório de Cooperação Internacional produz o documento e o envia ao aluno aceito. 
•    Gênero: textual.
•    Língua: inglesa e chinesa.
•    Espécie: carta.
•    Suporte: papel.
•    Formato: folha avulsa.
•    Forma: original.

3 – Declaração de recepção/chegada:

•  Denominação: Declaração de recepção.
•  Definição: comprovar à UnB o acolhimento e o registro do aluno estudante de intercâmbio à Universidade Nacional de Chengchi.
• Unidade Produtora: INT.
• Trâmite: o intercambista leva o documento para a universidade estrangeira e lá é preenchido e firmado pela universidade estrangeira, após isso é enviado por fax ou correio eletrônico. 
•  Gênero: textual.
•  Língua: portuguesa.
•  Espécie: declaração.
•  Suporte: papel.
•  Formato: folha avulsa.
•  Forma: cópia.

E é isso aí, pessoal!

João Paulo e Tuila