O texto do Lopez

Boa-noite, pessoal!

De início, já perguntamos a vocês: como iniciar um trabalho arquivístico sem entender a origem, a função, o trâmite, os receptores, os emissores, os responsáveis e as formas dos documentos com os quais iremos trabalhar?

Isso seria uma missão impossível, não é verdade?

Eis então que recorremos a uma disciplina chamada Diplomática!

A diplomática nos permitirá conhecer os documentos a fundo, como objetos únicos e individuais, e, em seus conceitos, poderemos nos embasar para um trabalho arquivístico. Fazê-lo torna-se algo de suma importância.

Sobre a interação entre a Arquivística e a Diplomática, López (2012) diz que "a Diplomática tende a individualizar cada documento, enquanto a Arquivologia busca a inserção de cada documento em conjuntos mais amplos, caracterizados pelas atividades que os produzem (as séries). Tais especificidades, que distinguem essas disciplinas, ao mesmo tempo, as tornam complementares".

Assim, são necessárias informações básicas, que podem e devem ser exploradas ao máximo, em relação aos documentos a serem estudados visando às suas devidas contextualizações quanto às suas funções no âmbito das atividades administrativas das pessoas e instituições.

Remetendo ao nosso último post, Um documento pra chamar de meu: parte 1, e atendendo à atividade do blog mãe, postamos abaixo uma contextualização tipológica para os documentos escolhidos.

	Edital de convocação	Carta de Aceitação	Declaração de recepção/chegada
Espécie	Edital de convocação	Carta	Declaração
Fundo/Titular	Fundação Universidade de Brasília - INT	Fundação Universidade de Brasília - INT	Fundação Universidade  de Brasília - INT
Emissor	Assessoria de Assuntos Internacionais	Escritório de Cooperação Internacional	Universidade Nacional de Chengchi
Função Arquivística	Tornar público que está aberta a convocação de alunos de graduação da UnB para ao programa de Intercâmbio Acadêmico	Comunicar ao aluno a aceitação como intercambista na universidade e dar providências	Comprovar à UnB o acolhimento e o registro do aluno na universidade estrangeira
Tipo Arquivístico Simplificado	Edital de convocação para processo de pré-seleção de alunos da UnB ao Programa de Intercâmbio	Carta de aceitação	Declaração de recepção/chegada
Tipo Arquivístico Completo	Edital de convocação para processo de pré-seleção de alunos de graduação da UnB ao Programa de Intercâmbio Acadêmico	Carta de aceitação comunicando a aceitação do aluno como intercambista na Universidade Nacional de Chengchi	Declaração de recepção que comprova o acolhimento e o registro do aluno na Universidade Nacional de Chengchi

Referência: LOPEZ, André Porto Ancona. Identificação de tipologias documentais em acervos de trabalhadores. In: Antonio José Marques; Inez Tereznha Stampa. (Org.). Arquivos do mundo dos trabalhadores: coletânea do 2º Seminário Internacional. São Paulo; Rio de Janeiro: CUT; Arquivo Nacional, 2012, p. 15-31.

João Paulo e Tuila